기업 규모가 커지면서 회사 내 빠르고 정확한 정보 공유가 어려우신가요? 업무 생산성을 더 높이고 싶은데, 구성원 간 커뮤니케이션이 삐걱거린다고 느끼시나요? 이럴 때 꼭 필요한 도구가 바로 ‘협업툴’과 그룹웨어입니다. 파이브클라우드에 들어오는 협업툴 도입 문의는 매년 꾸준히 증가하는 추세인데요. 오늘은 법무법인 YK의 네이버웍스 컨설팅 사례를 소개하고자 합니다.​

법무법인 YK는 업계 최초로 온라인 광고를 통해 다양한 고객에게 법률 서비스를 제공하며, 10년이 안 되는 기간에 임직원 300명이 넘는 규모로 빠르게 성장했습니다. 늘어나는 임직원과 동시에, 전국 곳곳에 지사도 생기는 과정에서 김범한 대표변호사는 효율적인 커뮤니케이션의 중요성을 절감했죠. 조직 시스템을 함께 개선할 파트너를 찾던 중 파이브클라우드에 컨설팅을 의뢰했습니다.​

빠른 문제 파악과 정확한 개선안 제안

파이브클라우드는 먼저 미팅을 통해 법무법인 YK의 대략적인 업무 환경과 상세한 니즈에 대해 파악했습니다. 상담해 보니 법무법인 YK는 이미 네이버웍스라는 좋은 협업툴을 사용하고 있었는데요. 다만, 네이버웍스의 좋은 기능을 100% 활용하지는 못하는 상황이었습니다.

그래서 시간과 비용을 모두 아낄 수 있도록 현재 사용 중인 네이버웍스를 기반으로 솔루션을 제안했습니다. 이미 사용해본 툴의 개선점을 찾는 것만으로도 업무 효율을 쉽게 바꿀 수 있기 때문입니다. 그동안 업무를 하며 느꼈던 문제들을 하나씩 해결할 수 있도록 개선안을 정리했습니다.

문제 1) 업종 특성상 자료의 양이 방대해 관리가 어려웠던 이슈

👉 메일 용량을 확대하고 드라이브까지 활용할 수 있도록 베이직에서 프리미엄으로 플랜 상향!

문제 2) 임직원이 300명 규모로 늘어나며 함께 커지는 조직 관리 고민

👉 워크플레이스를 연동해 자동 결재선과 전 직원 근태관리 기능 추가!
👉 사무직 직원들의 출퇴근 관리를 위한 IP 등록 및 야근 시간 세팅, 연장근무 승인 설정까지 완료!

문제 3) 사내 IT팀이 없어서 협업툴 관련 물어볼 곳이 없다는 막막함

👉 네이버웍스의 파트너 접근 허용 기능을 통해 문의 사항을 실시간 원격 지원!

파이브클라우드에서 네이버웍스 컨설팅을 받은 법무법인 YK

협업을 위해 필요한 모든 기능 완벽 세팅

법무법인 YK의 원활한 협업을 위해, 파이브클라우드가 제안하고 세팅한 네이버웍스의 기능들은 아래와 같습니다.

• 근태 관리: 출퇴근 체크, 외근/출장 관리, 연장근무 신청
• 일정 관리: 재판 일정, 회의 일정 등 캘린더 공유 및 확인
• 공적 메신저 사용: 파일·메시지 3년간 보존, 이전 대화 공개, 팀/그룹별 메시지방 활용
• 개인 및 공용 드라이브 활용
• 모든 결재문서 전자화, 부서 및 개인별 자동 결재선 구축

네이버웍스 200% 활용을 위한 교육 컨설팅

시스템 세팅이 끝난 후, 법무법인 YK는 전 직원을 대상으로 한 사용 교육을 요청했습니다. 로펌은 다양한 연령대로 구성돼, 시스템 사용이 익숙지 않은 분도 있기에 서비스 오픈 전 교육이 필요했죠. 파이브클라우드는 총 3일에 걸쳐 교육을 진행했습니다. 오프라인 교육은 물론, 네이버웍스의 화상회의 기능을 활용해 온라인 교육도 진행됐습니다.

법무법인 YK 네이버웍스 교육 일정과 교육을 진행한 파이브클라우드 김평수 매니저

변호사들과 사무직원들, 연배가 높은 전문 의원들까지 변경된 시스템을 적극적으로 사용해 보면서 많은 문의를 하셨는데요. 질의응답을 통해 더 정교하게 시스템 설정을 수정하기도 했습니다. 이런 과정을 통해 법무법인 YK 맞춤으로 네이버웍스를 세팅해 빠르게 시스템을 안정화할 수 있었습니다. 그 결과, 법무법인 YK는 네이버클라우드에서도 인정하는 우수 도입 사례로 선정되기도 했습니다.

참고: 법무법인YK "안전한 네이버웍스로 업무 소통 채널을 통합했어요"

네이버웍스는 사내 커뮤니케이션, 조직 관리는 물론 보안 기능까지 구비된 '협업툴의 표본'으로 거듭나고 있습니다. 우리 회사도 네이버웍스 도입에 관심 있다면? 지금 바로 파이브클라우드에서 무료 컨설팅을 받아보세요!